Довідка про доходи ФОП: як отримати в Електронному кабінеті та Дії

Офіційну довідку про доходи ФОП на єдиному податку видає ДПС: заяву довільної форми подають через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті або в центрі обслуговування платників (ЦОП), а довідку надсилають поштою чи видають протягом 10 календарних днів. Найшвидше підтвердити дохід можна копією поданої декларації з другою квитанцією, яку завантажують у меню «Перегляд звітності». «Довідка про доходи» в Дії — це відомості з Державного реєстру фізичних осіб, і весь дохід підприємця вона показує не завжди.

Правила наведено станом на жовтень 2026 року за роз’ясненнями ДПС у базі ЗІР та описами послуг на порталі Дія.

Що підтверджує кожен документ

За словом «довідка» можуть стояти різні документи. Куди звертатися, залежить від того, що саме просить банк, консульство чи інша установа.

• Довідка про доходи від ДПС — офіційний документ для ФОП 1–3 груп із сумою отриманого доходу за період. Її формують на підставі поданих декларацій платника єдиного податку.
• Декларація платника єдиного податку з квитанціями — задекларований дохід за квартал (3 група) або рік (1 і 2 групи), а друга квитанція підтверджує, що податкова документ прийняла.
• Відомості з ДРФО («Довідка про доходи» в Дії) — виплати, про які звітували податкові агенти: роботодавці, компанії-замовники тощо.
• Витяг з реєстру платників єдиного податку — статус, група і ставка, але без сум доходу.
• ОК-5 і ОК-7 — дані Пенсійного фонду про суми, з яких сплачено єдиний внесок, і страховий стаж.
• Облік доходів і банківські виписки — власні записи підприємця та документи про надходження коштів, які підкріплюють суми в декларації.

Довідка про доходи з податкової: покроково

Послугу передбачено пунктом 296.8 Податкового кодексу, а її типову інформаційну картку затвердив наказ ДПС від 22.04.2021 № 446. Затвердженої форми заяви немає, тож її складають довільно, пояснює ДПС. Строк — 10 календарних днів з дня отримання заяви податковим органом.

Через Електронний кабінет

1. Увійдіть у приватну частину Електронного кабінету з кваліфікованим електронним підписом.
2. Підготуйте заяву у форматі PDF розміром до 5 МБ — зазвичай це скан підписаного документа.
3. Відкрийте меню «Листування з ДПС», укажіть код ДПІ, тип документа, тематику звернення, короткий зміст і завантажте файл.
4. Надішліть лист. Протягом одного робочого дня у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» з’являться вхідний номер і дата реєстрації заяви.
5. Отримайте довідку: її надсилають поштою або видають у податковому органі, куди подано заяву, — залежно від способу, який ви обрали.

Що написати в заяві: зразок

Заява має містити дані про заявника, суть прохання, період і спосіб отримання відповіді. Орієнтовний текст:

До [назва органу ДПС за основним місцем обліку]
від фізичної особи — підприємця [прізвище, ім’я, по батькові], РНОКПП [номер], податкова адреса: [адреса], телефон: [номер]

Заява
Прошу видати довідку про доходи, отримані мною як платником єдиного податку [номер] групи за період з [дата] по [дата], відповідно до пункту 296.8 статті 296 Податкового кодексу України. Довідку прошу [надіслати поштою за адресою: … / видати в контролюючому органі].

[дата], [підпис]

Офлайн і за давні роки

Паперову заяву приймає податковий орган за основним місцем обліку, або будь-який діючий ЦОП. Якщо частину часу ви працювали на загальній системі, за ці роки потрібна інша довідка — про подану декларацію про майновий стан і доходи (форма за наказом Мінфіну № 568). Її видають лише за повний рік, тож заяву подають окремо на кожен рік.

ДПС також нагадує, що типовий строк зберігання документів становить п’ять років. Копії давніх декларацій краще зберігати самостійно.

Довідка за неповний квартал або рік

Довідка спирається на подані декларації, тож у ній немає періодів, за які ви ще не звітували. ФОП 1 і 2 груп звітують раз на рік, ФОП 3 групи — щокварталу. Щоб отримати довідку, наприклад, за два місяці поточного кварталу, Податковий кодекс дозволяє подати декларацію за інший, ніж квартал чи рік, період.

У такій декларації обов’язково позначають тип «Довідкова», не визначають податкові зобов’язання в розділах V і VI та не подають додаток 1 про єдиний внесок, уточнює ДПС. Податку за нею не нараховують, а від звітності у звичайний строк вона не звільняє.

Копія декларації з квитанцією: найшвидший варіант

Якщо установі достатньо поданої звітності, офіційної довідки можна не чекати. У меню «Перегляд звітності» Електронного кабінету видно декларації, подані будь-яким способом, зокрема на папері через ЦОП. За описом ДПС, період задають роком і місяцем, а подвійне натискання на звіт формує PDF з усіма додатками. Там само можна переглянути квитанції про обробку і вивантажити їх у PDF.

Квитанцій дві. Перша, з результатом автоматичної перевірки, надходить протягом двох годин після отримання документа податковою або в перші дві години наступного операційного дня. Друга формується не пізніше наступного робочого дня після першої. Саме друга квитанція, яку часто називають квитанцією № 2, підтверджує прийняття і реєстрацію документа: у ній є дата, час і реєстраційний номер. Тому до роздруківки декларації додавайте саме її.

Для засвідченої копії потрібен запит на інформацію за статтею 19 Закону «Про доступ до публічної інформації» до органу, куди подавали звітність. Печатку податкової на копіях законодавство не передбачає, але за бажанням платника на копії ставлять відмітку з датою отримання звіту, а до електронної звітності додають квитанції про прийняття.

На порталі Дія прийняті декларації за останні три роки можна запросити в розділі «Подані звіти і декларації». Подати декларацію через Дію можуть ФОП 1–3 груп без найманих працівників, які не є платниками ПДВ, не змінювали групу з початку 2021 року і не перебувають у процесі припинення діяльності (умови послуги).

«Довідка про доходи» в Дії: що в ній є

Послуга з такою назвою на порталі Дія видає відомості з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків про виплачені доходи й утримані податки. Вхід — через електронний підпис або BankID, період можна обрати починаючи з 1998 року, але не довший за п’ять років. Довідка формується до 30 хвилин і з’являється в кабінеті громадянина; за описом Дії, вона ідентична тій, що видає Електронний кабінет.

Ці самі відомості можна замовити в Електронному кабінеті, у застосунку «Моя податкова» або на папері: заяву за формою № 10ДР разом із документом, що посвідчує особу, приймає будь-який податковий орган.

Головне обмеження — джерело даних. Реєстр наповнюють податкові агенти своїми розрахунками, і виплату на користь ФОП вони відображають у додатках 4ДФ чи ФІЗ-4ДФ з ознакою доходу «157», підтверджує ДПС. Гроші від іноземних замовників і від покупців — фізичних осіб, які не є податковими агентами, у реєстр не потрапляють, бо про ці виплати ніхто не звітує. Тож для підприємця, який працює з такими клієнтами, ця довідка покаже лише частину доходу або не покаже його зовсім.

Дані також з’являються із затримкою. За інформацією ДПС, відомості за останній місяць стають доступними через 25 днів після його завершення, а за останній квартал — через 45 днів після його закінчення.

Витяг з реєстру платників єдиного податку, ОК-5 і ОК-7

Витяг часто просять разом із підтвердженням доходу, але сум у ньому немає. Згідно з пунктом 299.7 ПКУ, у ньому зазначають ПІБ і податковий номер, податкову адресу, місце провадження діяльності, групу і ставку, дату обрання спрощеної системи, дату реєстрації та види діяльності (роз’яснення ДПС).

Витяг безоплатний. У меню «Заяви, запити для отримання інформації» Електронного кабінету надсилають запит за формою F1302101 з позначкою «в електронному вигляді», а витяг за формою F1402101 надходить у вкладку «Вхідні». Строк — не більше одного робочого дня, витяг діє до внесення змін до реєстру.

Важливий нюанс: роздрукований електронний витяг не вважається оригіналом. Якщо потрібен паперовий документ, у запиті можна обрати отримання безпосередньо в податковому органі.

Довідки ОК-5 і ОК-7 Пенсійного фонду, які також можна отримати в Дії, містять суми, з яких сплачено єдиний внесок, і страховий стаж. Для ФОП це база для внеску, а не виручка бізнесу, тож дохід вони не підтверджують.

Що підготувати для банку чи консульства

Єдиного переліку документів немає: вимоги визначає установа, яка їх просить. Перед зверненням з’ясуйте:

• чи приймають електронний документ із КЕП, чи потрібен папір;
• за який період треба підтвердити дохід і наскільки свіжими мають бути документи;
• чи потрібен переклад — це актуально для консульств та іноземних банків.

Найповнішу картину дає поєднання трьох документів: довідки про доходи з ДПС або декларацій із другими квитанціями за потрібні періоди, витягу з реєстру платників єдиного податку і виписки з рахунку ФОП. ДПС називає документами, що підтверджують дохід підприємця, саме документи про надходження коштів на рахунок або готівки, тож виписка — природне доповнення до декларації.

Якщо документи запитує банк під час перевірки операцій, стане в пригоді наш розбір фінмоніторингу, а для оплат від іноземних клієнтів — правила оформлення інвойсу для ФОП. Інші матеріали про звітність підприємців — у розділі Податки, а про електронні послуги держави — у розділі Цифрова держава.

Часті питання

Чи можна отримати довідку про доходи ФОП у Дії?

У Дії доступна «Довідка про доходи» з Державного реєстру фізичних осіб, але вона показує лише виплати від податкових агентів. Довідку про доходи ФОП на єдиному податку видає ДПС за заявою, поданою через Електронний кабінет або ЦОП.

Скільки часу видають довідку про доходи ФОП?

Податкова має 10 календарних днів з дня отримання заяви. Копію декларації з квитанціями в Електронному кабінеті можна завантажити відразу, а відомості з реєстру в Дії формуються до 30 хвилин.

Як ФОП 3 групи отримати довідку про доходи за неповний квартал?

Подати декларацію з типом «Довідкова» за потрібний період, а потім заяву на довідку. Податку за такою декларацією не нараховують, і звичайної квартальної звітності вона не замінює.

Чи є затверджений бланк заяви на довідку про доходи ФОП?

Ні, заяву складають у довільній формі. У ній зазначають дані про заявника, суть прохання, період і спосіб отримання довідки — поштою або в податковому органі.

Чи видно дохід ФОП у витязі з реєстру платників єдиного податку?

Ні. Витяг підтверджує статус платника, групу, ставку та види діяльності, а суми доходу підтверджують довідка з ДПС або декларації з квитанціями.