Той факт, що товари продаються в мережі, а не з прилавка, жодним чином не скасовує обов'язку ФОП платити податки. Розмір цих платежів формується з кількох складових: групи єдиного податку, якою користується підприємець, суми отриманого доходу та необхідності застосовувати касовий апарат чи його програмну версію.
Яку систему оподаткування обирають продавці онлайн
У Державній податковій службі пояснюють, що ФОП, який торгує через власний сайт, маркетплейси або соціальні мережі, має право залишатися на спрощеній системі, якщо його діяльність вписується у встановлені критерії. Найпоширеніший варіант для такого формату бізнесу — друга або третя група єдиного податку, а конкретний вибір залежить від масштабу продажів, наявності найманих працівників та інших умов роботи.
Для другої групи ФОП у 2026 році обов'язковими платежами залишаються єдиний податок, військовий збір і єдиний соціальний внесок. Гранична ставка єдиного податку сягає 1 729,40 гривні щомісяця, хоча конкретну суму встановлює місцева рада. Військовий збір фіксований і дорівнює 864,70 гривні на місяць, а мінімальний ЄСВ становить 1 902,34 гривні щомісяця. Якщо скласти ці суми за максимальною ставкою єдиного податку, разом виходить 4 496,44 гривні на місяць.
Підприємці третьої групи платять залежно від фактичного доходу. Без реєстрації платником ПДВ ставка єдиного податку складає 5% доходу, а військовий збір — 1%. Якщо ж ФОП працює за ставкою єдиного податку 3%, йому доведеться також сплачувати ПДВ відповідно до правил, що діють для його виду діяльності. Мінімальний розмір ЄСВ за себе у 2026 році — ті самі 1 902,34 гривні на місяць, окрім випадків, коли є законна підстава для звільнення від сплати.
Перша група єдиного податку для повноцінної інтернет-торгівлі здебільшого не підходить. Вона розрахована переважно на роздрібний продаж із торговельних місць на ринках, тому вихід у продажі через сайт, соцмережі чи маркетплейси може суперечити умовам перебування саме на цій групі.
Коли онлайн-продавцю потрібен РРО чи ПРРО
Окрім податкових платежів, підприємцю необхідно дотримуватися правил проведення розрахунків. Сам факт продажу через інтернет не скасовує потреби використовувати реєстратор розрахункових операцій або його програмний аналог, якщо спосіб оплати підпадає під вимоги закону. Покупець у будь-якому разі має отримати фіскальний чек — паперовий або електронний.
Ці вимоги поширюються на оплату карткою на сайті, через платіжні сервіси чи післяплатою під час отримання посилки. Водночас форма розрахунку має значення: якщо покупець просто переказує гроші за реквізитами IBAN на поточний рахунок продавця, без застосування платіжної картки, то за загальним правилом проведення операції через РРО чи ПРРО не вимагається. Тому підприємцю варто звернути увагу не лише на канал продажів, а й на конкретний механізм отримання оплати.
Важливо коректно оформити і саму підприємницьку діяльність: зареєструвати відповідні КВЕДи, вести облік доходів та дотримуватися обмежень, встановлених для обраної групи єдиного податку. Якщо ФОП застосовує РРО або ПРРО, додатково доведеться виконувати вимоги щодо реєстрації пристрою та правильного формування чеків.
Перед стартом онлайн-продажів варто заздалегідь визначити найбільш вигідну групу оподаткування, прорахувати обов'язкові щомісячні платежі та з'ясувати вимоги до фіскалізації розрахунків. Такий підхід допоможе уникнути ситуації, коли бізнес уже приносить прибуток, а обрана модель роботи не узгоджується з податковими правилами.
Раніше повідомлялося, що підприємці на спрощеній системі зобов'язані не тільки своєчасно сплачувати єдиний податок, а й коректно відображати його суму у звітності. Навіть якщо кошти повністю надійшли до бюджету, помилка в декларації може стати приводом для фінансових санкцій.
