Коли дохід від продажу товарів чи надання послуг стає регулярним, діяльність варто оформити офіційно. Один зі способів це зробити — зареєструватися фізичною особою-підприємцем, пояснюють у monobank. Відсутність реєстрації загрожує проблемами з податковою службою та фінансовими санкціями, тоді як статус ФОП відкриває можливість легально співпрацювати з клієнтами й компаніями, підписувати договори, отримувати гроші на підприємницький рахунок, а в разі потреби — брати працівників у штат.

До подання заяви варто визначитися з двома ключовими питаннями: яким кодом КВЕД скористатися та яку систему оподаткування обрати. Саме ці рішення впливають на розмір податкових платежів і на коло можливих партнерів для співпраці.

Як обрати КВЕД

КВЕД — це код, що позначає конкретний вид економічної діяльності. Один із них стає основним, а решта вказуються як додаткові, якщо підприємець працює в кількох напрямках. Приміром, людині, яка розробляє сайти й водночас займається рекламою, можуть знадобитися окремі коди під кожен напрям. Обирати КВЕД варто виходячи з реальних планів щодо роботи, а також перевіряти, чи дозволена обрана діяльність на тій системі оподаткування, яку плануєте використовувати.

Більшість підприємців обирають спрощену систему — першу, другу чи третю групу єдиного податку. Загальна система теж доступна, проте підходить не кожному: усе залежить від специфіки бізнесу, рівня доходів та витрат.

Як зареєструвати ФОП онлайн

Для реєстрації варто скористатися сервісом Автоматична реєстрація ФОП на порталі Дія. Подати заяву можна дистанційно, і державна реєстрація при цьому не коштує нічого. Після розгляду заяви дані про підприємця потраплять до Єдиного державного реєстру. Статус обробки можна відстежити в особистому кабінеті на Дії, там же доступне й завантаження виписки з реєстру.

Якщо онлайн-подача з якихось причин неможлива, зареєструвати ФОП можна і офлайн — звернувшись до ЦНАП або до іншого уповноваженого державного реєстратора.

Яку групу єдиного податку обрати

При виборі групи єдиного податку не варто орієнтуватися лише на суму платежів. Важливо також враховувати вид діяльності, очікуваний річний дохід, кількість найманих працівників та те, з якими контрагентами планується співпраця.

За інформацією ДПСУ, у 2026 році встановлено такі граничні обсяги річного доходу для платників єдиного податку.

Для третьої групи ФОП передбачено дві базові ставки єдиного податку. Що стосується першої та другої груп, тут податок має фіксований характер, а його точний розмір визначається в межах, встановлених законодавством, і рішенням місцевої ради.

Перш ніж зупинитися на певній групі, варто перевірити, чи дозволено провадити у ній вашу сферу діяльності та наскільки вона відповідає запланованим клієнтам і рівню доходів.

Що робити після реєстрації

Відкриттям ФОП справа не завершується. Щоб спокійно приймати оплату й будувати співпрацю з клієнтами, слід подбати ще про кілька організаційних моментів.

Варто зауважити, що фахівці ІТ-сфери, які обслуговують як закордонних, так і українських замовників, зазвичай реєструються саме як підприємці третьої групи оподаткування. Саме цей варіант дає змогу працювати з широким колом клієнтів одночасно.