Податкова служба у Вінницькій області роз'яснила механізм передачі права підпису податкових документів. Саме керівник компанії формує та за потреби змінює перелік осіб, яким надається право підписувати, подавати та отримувати документи через електронний кабінет платника податків від імені підприємства, а також визначає межі їхніх повноважень.

Якщо керівник або самозайнята особа вирішує делегувати право підпису електронних документів іншим працівникам, про це потрібно повідомити контролюючий орган, де платник перебуває на обліку. Робиться це через надсилання електронного повідомлення про кваліфікований або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті.

Правила заповнення податкової накладної закріплені Наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307. Якщо філія чи інший структурний підрозділ компанії не зареєстровані окремо як платники ПДВ, але самостійно постачають товари або послуги та ведуть розрахунки з контрагентами, головне підприємство може передати такому підрозділу право виписувати податкові накладні. Для цього кожній філії чи структурному підрозділу присвоюється окремий цифровий номер, про що платник податків письмово інформує контролюючий орган за місцем своєї реєстрації як платника ПДВ.

Де почитати більше про податкові накладні?

  • Бланк податкової накладної можна знайти на сайті «Дебет-Кредит» у розділі бланків, де зібрано понад 1000 форм звітності, договорів, заяв та первинних документів.
  • Саму форму податкової накладної затверджено Наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 «Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної» (із змінами і доповненнями).
  • Докладну інструкцію зі складання та реєстрації податкової накладної, доповнену 10 прикладами заповнення, редакція публікує окремим матеріалом.
  • На сайті також є бланк таблиці даних платника ПДВ, строки її подання й інша корисна інформація. Форму цього документа затверджено Постановою КМУ від 11.12.2019 №1165 (із змінами і доповненнями).
  • Окрему інструкцію із заповнення й подання Таблиці даних платника ПДВ підготувала редакція «Дебет-Кредит».
  • Про блокування реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування у 2026 році, покроковий алгоритм розблокування, а також про штрафи за несвоєчасну реєстрацію таких документів у 2026 році читайте у відповідних матеріалах видання.
  • Усі новини «Дебет-Кредит» про податкові накладні та їх блокування зібрано в окремих тематичних розділах сайту.